Společné výdaje

Skupinové účtování na cestách

Pokud cestujete ve dvou a více lidech a nesdílíte společné jmění manželů nebo nemáte podobný vztah, pravděpodobně řešíte jak společné náklady nejpohodlněji a přitom spravedlivě rozúčtovat. Možností se nabízí spousta: zápisníček, který následně přepíšete do Excelu, různé mobilní aplikace nebo "socializmus", tj. všechny peníze jsou společné bez ohledu na to, co si kdo kupuje. I když to člověk třeba na začátku nepředpokládá, zejména ve větší skupině se během cesty mohou transakce pěkně zkomplikovat, stačí k tomu změna kurzu, někomu peníze dojdou a začne za něj platit někdo další, ale ten vybral z bankomatu v jiném kurzu nebo má jiný poplatek za výběry, nedejbože aby se zápisníček ztratil. Pamatuji se, jak jsme účtováním několika výletů strávili mnoho hodin skládáním vzpomínek, fotek, zápisek, výpisů z účtů a přepočítávání složitých excelových tabulek. Ze všech modelů se mi nejvíce osvědčilo řešení, kterému říkám "BANK". Funguje to jednoduše, všichni do společné kasy vloží stejnou částku, ze které se platí všechny jednoznačně společné výdaje (doprava, ubytování, potraviny, vstupy) dokud BANK nevyschne, pak se znovu doplní. Současně má každý člen výpravy ještě nezávislé soukromé peníze. Žádné dodatečné počítání není třeba. Na BANK je dobré myslet již předem a vzít si s sebou nezávislou peněženku, kterou u sebe bude mít správce BANKu, případně si ji lze průběžně předávat.